Installation Getränkewirtschaft

Fragen zu Schnittstellen

• Frage: Welche Schnittstellen bietet die Anwendung an?
  Es wird eine DATEV Schnittstelle angeboten. Die Getränkewirtschaft bietet zusätzlich eine GEVA- und eine GEDAT- Schnittstelle.
• Frage: Wie kann die Schnittstelle freigeschaltet werden?
  Die Freischaltung der GEVA- und der DATEV- Schnittstellen erfolgt durch einen Parameterstart: Der Parameter „DATEV“ aktiviert die DATEV- Schnittstelle, „GEVA“ aktiviert die GEVA- Schnittstelle und „GEDAT“ aktiviert die GEDAT- Schnittstelle. Der Parameterstart muss einmalig ausgeführt werden. Die aktivierte Schnittstelle ist permanent freigeschaltet.
• Frage: Was kostet die Freischaltung der Schnittstelle?
  Die GEVA- oder DATEV- Freischaltung wird mit 500,00 € zzgl. MwSt. pro Kunde in Rechnung gestellt. Die GEDAT- Freischaltung ist kostenfrei, jedoch meldepflichtig. Alle Freischaltungen sind meldepflichtig! Zuwiderhandlungen verstoßen gegen die Lizenzbestimmungen und das Urheberrecht und können strafrechtlich verfolgt werden!

Fragen zu Startparametern

• Frage: Wie wird ein Parameterstart ausgeführt?
  Der Parameter wird durch ein Leerzeichen getrennt an den Programmaufruf angehängt. Beispiel: „C:\Programme\EBL\GTW\GTW.exe INIFILE“.
• Frage: Welche Parameter gibt es?
  Folgende Parameter können verwendet werden: "REPORT" startet den Reportgenerator, "INIFILE" startet einen Editor zum Bearbeiten der Vertriebskontaktinformationen in der Datei vini.ini, "GEVA" und "DATEV schalten die entsprechenden Exportschnittstellen frei (Diese Parameter müssen nur einmalig verwendet werden).
• Frage: Können mehrere Parameter gleichzeitig verwendet werden?
  Nein, es kann nur ein Parameter beim Aufruf der Anwendung angegeben werden.

Fragen zu Grundeinstellungen

• Frage: Warum werden in der Anwendung zwei Währungen geführt?
  Dies ist bereits seit 1998 der Fall. Die Anwendung wurde bei der Konzeption bereits für zwei Währungen vorbereitet, da die Einführeung des Euro im Jahr 2002 geplant war. Beide Währungen sind vollkommen gleichberechtigt. Die Voreinstellungen sind so gewählt, dass der Euro als Primärwährung geführt wird und die Berechnung aller Auftragswerte aus dem Euro erfolgt.
• Frage: Müssen die Währungseinstellungen vor dem Einsatz der Anwendung korrigiert werden?
  Nein. Die Einstellungen sollten nicht geändert werden.
• Frage: Warum wird die DM weiterhin in der Anwendung verwendet?
  Das Entfernen der Sekundärwährung ist sehr aufwändig, da die Anwendung beide Währungen gleichberechtigt führt. Da die erforderlichen Ressourcen für die zweite Währung nicht relevant sind, stört die Sekundärwährung nicht. Im Gegenteil kann die Sekundärwährung dann eingesetzt werden, wenn die Auftragserfassung auch für Aufträge genutzt werden soll, die an Kunden ausserhalb der Euro- Zone fakturiert werden sollen (Dänemark, Schweiz, Großbritannien, etc.).
• Frage: Welche Funktion haben die Optionen "Betriebsmodus"?
  Diese Optionen sind für den Netzwerkeinsatz vorgesehen. Bestimmte Funktionen (Datensicherung, Datenbankadministration, etc.) sind nur im Einzelplatzeinsatz sinnvoll anwendbar, andere (Netzwerküberwachung, etc.) werden bei Netzwerkarbeitsplätzen und Administrationsarbeitsplätzen so eingestellt, dass Clients an den Server melden, welche Tabellen sie benutzen. So wird verhindert, dass Adminsitartionsprozeduren auf geöffnete Tabellen zugreifen und Schäden verursachen. Daher sollte der Betriebsmodus je nach Einsatzzweck korrekt eingestellt werden, damit Fehler vermieden werden können. Einzelplatzsysteme sollten im Modus "Master System und Server", Administrationssysteme auf Arbeitsgruppenservern im Modus "Master System" und Netzwerkarbeistplätze im Modus "Client System an Master System" betrieben werden. Die option "Client System an Replikation" ist derzeit ohne Funktion.

Fragen zu Administrationsfunktionen

• Frage: Was passiert bei der Datenbankoptimierung?
  Wird in der Anwendung ein Datensatz entfernt, z.B. beim Löschen von Artikelposten, ist dieser Datensatz auf Datenbankebene nur als gelöscht "markiert". Um die Datenbank von diesen "Altlasten" zu befreien, können mittels der Datenbankoptimierung diese Datensätze entgültig entfernt werden. Dies ist jedoch nur bei großen Datenbanken sinnvoll, da der Performanceverlust bei kleinen Datenbanken nicht relevant ist.

Fragen zu Importfunktionen

• Frage: Wie kann man Daten importieren?
  Das Importieren von Daten ist mit der Funktion „Standardimport“ im Administrationsmenü möglich. Für den Import ist eine Vorlage notwendig, die hier heruntergeladen werden kann. Die zu importieren Daten müssen in die Vorlage eingepflegt werden. Beachten Sie die Hinweise im Importdokument.
• Frage: Welche Daten können importiert werden?
  Es können Artikel, Pfand, Kunden, Lieferanten und Sonderpreise importiert werden. Auftragsdaten können nicht importiert werden.
• Frage: Wie kann man Daten aus anderen Anwendungen importieren?
  Die Vielzahl der Anwendungen und die verwendeten unterschiedlichen Datenbankformate machen es unmöglich, einen eindeutigen Importweg vorzugeben. Grundsätzlich gilt: wenn Stammdaten aus einem Altsystem in ein Format importiert werden können welche es von MS Excel oder MS Access gelesen werden kann, ist ein Import möglich. Aus MS Access können Daten als Excel Tabelle exportiert werden, von MS Excel können Daten als CSV- Datei (Comma Separated Value) exportiert werden.

 

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