Fragen zum Kundenstamm

Frage: Kann ich mehrere Adressen für einen Kunden anlegen?
Ja, das ist möglich. Im EIngaberegister der Kundenverwaltung befindet sich neben dem Feld "Vorname" eine Schaltfläche, die einen Dialog zur Verwaltung von Zusatzadressen öffnet. Es können beliebig viele Adressen angelegt werden. Jede Adresse wird einem Einsatzbereich (=Auftragsstatus) zugeordnet. Eine zusätzliche Bezeichnung für die Adresse kann ebenfalls vergeben werden. Wird beispielsweise eine Adresse für den Status "Lieferung" vergeben, nutzt die Anwendung automatisch diese Adresse für Lieferscheine. Werden mehr als eine Adresse für "Lieferung" vergeben, erscheint vor dem Druck ein Auswahldialog, der die Anwahl einer verfügbaren Adresse ermöglicht. Für alle Druckaufträge, für die keine Zusatzadresse vergeben wurde, wird die Standardadresse verwendet.

Fragen zum Lieferantenstamm

Frage: Welchen Zweck hat das Feld "GEDAT ID"?
Dieses Feld enthält die GEDAT- Teilnehmernummer des Lieferanten. Die Angabe muss eingetragen werden, wenn eine GEDAT- Schnittstelle aktiviert und bgenutz wird.

Frage: Warum wird in der Preisverwaltung eines Artikels die Auswahl "Netto - Brutto" angeboten?
Diese Option ermöglicht Vermeiden von Rundungsdifferenzen. Bei Preisen, die für Endkunden (also Brutto) verwendet werden sollen, sollte die Option "Brutto" aktiviert werden. Der Verkaufspreis wird dann aus dem eingegebenen Bruttopreis inkl. notwendiger Nachkommastellen in das Nettoäquivalent umgerechnet.Der Nettopreis kann analog eingegeben und optimiert werden.
Frage: Wie entstehen Rundungsdifferenzen?
Die Anwendung muss für den praktischen Einsatzzweck Preise für Gewerbe- und Endkunden bereitstellen. Bei einem Mehrwertsteuersatz von 7% bzw. 19% entstehen zwangsläufig Rundungsdifferenzen. Beispiel: Netto 8,50 € = Brutto 10,115 €. Ein Bruttopreis von 10,12 € kann also nicht aus dem Nettopreis von 8,50 € errechnet werden - spätestens bei einem Posten mit 2 Artikeln à 8,50 € entsteht eine Rundungsdifferenz (2x 8,50 € = 17,00 € Netto => 20,23 € Brutto, aber 2x 10,12 € = 20,24 € Brutto => 17,01 € Netto). Daher muss eine Preisgruppe entweder für Brutto- oder Nettopreise optimiert werden.

Frage: Warum kann bei Pfand eine Warengruppe ausgewählt werden?
Dies ist für die Zuordnung eines Sachkontos beim DATEV- Export notwendig.